Administración de fincas

Prestamos servicios de administración y asesoramiento a los propietarios de bienes inmuebles, llevando a cabo la gestión de sus Comunidades.

Como administrador de fincas analizamos la situación inicial de la comunidad para identificar aspectos en los que se pueda ahorrar y mejorar el servicio.

Funciones que desarrollamos

Gestión administrativa

Solventar incidencias

Asistimos los posibles siniestros que ocurren en las comunidades, tales como aparición de humedades, exceso de ruidos, roturas de elementos comunes…

Tramitación de morosos

Gestionamos los pasos necesarios en la reclamación de los recibos devueltos, hasta que la comunidad inicie el proceso judicial.

Seguros

Nos encargamos de ponernos en contacto y arreglar los papeles con el seguro, vigilando que las entidades aseguradoras se ciñan a los términos pactados en las pólizas.

Envío de documentación

Llevamos a cabo el envío de la situación económica de la comunidad a cada propietario, de las Convocatorias a Junta General Ordinaria y Extraordinarias, notificaciones y circulares.

Comparativas de presupuestos

Buscamos en el mercado la mejor opción calidad-precio que mejor se adapta a cada comunidad y situación. Una vez contratado el servicio, gestionamos eficientemente la relación con los proveedores.

Información actual

Actualizamos continuamente la documentación para que nuestros clientes puedan disponer de ella online las 24h del día.

Custodia de documentación

Nos encargamos de la custodia de los documentos de la Comunidad y archivo de los justificantes de ingresos y pagos, así como de la legalización y actualización del libro de actas.

Seguimiento de obras

Efectuamos la revisión de los trámites administrativos, así como las gestiones con los proveedores.

Tramitación de certificados

Generamos las certificaciones de deuda de los vecinos que necesiten poner en alquiler o venta su inmueble.

Recogida de documentos

Realizamos el traspaso de documentación de la oficina del anterior administrador.

Gestión económica, fiscal y contable

Cuentas y balances anuales

Elaboramos un Plan de Ingresos para controlar la contabilidad, así como Informes Económicos donde se refleja toda la actividad de la finca de acuerdo a los períodos establecidos.

Contabilidad transparente y clara

Controlamos los cobros y pagos, estando pendientes de ejecutar la actividad de forma totalmente transparente. Nos encargamos de llevar a cabo los pagos de las facturas y estamos pendientes de conseguir y mantener una contabilidad con liquidez.

Reclamación de impagados

Realizamos los trámites necesarios para la reclamación de la morosidad y la emisión de recibos para sufragar los pagos de las cuotas ordinarias y extraordinarias en su caso. Contamos con el apoyo jurídico para tal efecto.

Presupuestos anuales

Efectuamos la liquidación de cada ejercicio económico y fijamos el presupuesto anual del siguiente ejercicio.

Auditorías internas

Llevamos a cabo auditorías internas para controlar que todo se haya llevado a cabo de manera correcta.

Declaraciones informativas

Gestionamos la comunicación con las Administraciones Públicas de los clientes, requerimos de la nueva normativa, y facilitamos la emisión y centralización de certificados digitales.

Impuestos

Cumplimos con las obligaciones tributarias que requieren las Comunidades de Propietarios: alquiler o venta de zonas comunes, publicidad en la fachada, subvenciones, operaciones con terceros…

Asesoramiento

Inspecciones

Velamos por cumplir la legislación tanto en materia arquitectónica como urbanística y estar al corriente de las Inspecciones Técnicas, así como el cumplimiento de las medidas de seguridad.

Asesoría jurídica

En el caso de que el cliente lo requiera, realizamos servicios de asesoría jurídica de acuerdo a las leyes vigentes.

Visitas periódicas

Realizamos visitas e inspecciones periódicas a la Comunidad por parte del personal del despacho, previa fijación de día y hora. Para ello, mantenemos un trato personalizado con el presidente para conocer de primera mano la situación de la Comunidad.