Administración de fincas
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Dudas acerca de nuestros servicios como Administradores de Fincas.
¿Qué es una administración de fincas?
Un administrador de fincas o administración de fincas, es una empresa prestadora de servicios, dedicada a la gestión adecuada de los recursos y actividades dentro de una propiedad horizontal, garantizando un adecuado funcionamiento de los equipos de trabajo así como de las instalaciones y mantenimientos del edificio, creando un ambiente seguro en el que residentes y propietarios se relacionen de manera adecuada bajo el cumplimiento de las normas y reglamentos que regulan la división y organización de los diversos inmuebles, apostando siempre por el beneficio del interés común.
Ventajas de contar con un administrador de fincas
Aunque por ley no es obligatorio un administrador de fincas, tener a una persona ajena a la comunidad de vecinos que sea la encargada y responsable de gestionar y administrar las tareas y obligaciones de la finca, así como de mediar en las inevitables diferencias que puedan surgir entre los vecinos, nos puede ahorrar muchos quebraderos de cabeza.
¿Qué fincas pueden administrar?
- Fincas urbanas, llamadas también comunidades de vecinos, con o sin garajes.
- Garajes y Sótanos con plazas de aparcamiento de vehículos independientes.
- Mancomunidades, Conjuntos Inmobiliarios, Subcomunidades, Intercomunidades.
- Edificios de oficinas.
- Polígonos Industriales, Pabellones Industriales (naves) y Parques Tecnológicos.
- Centros Comerciales.
- Fincas Rústicas.
- Inmuebles en alquiler: Gestionan las viviendas, locales comerciales y naves o pabellones industriales de los propietarios, para que los caseros no se preocupen de nada. Se ocupan de todos los trámites y gestiones necesarias con el inquilino, seguro comunitario, seguro del inmueble, comunidad…
¿Qué servicios realizan en Alora Fincas?
¿Cuáles son las funciones del administrador?
Aunque algunas están reguladas en el artículo 20 de la LPH, un administrador de fincas en realidad lleva a cabo unas cuantas más, que no quedan recogidas ahí. En su día a día, las tareas las podríamos resumir en:
- La contabilización de los gastos generados, así como el pago de las facturas.
- El control del abono de las cuotas de la Comunidad de Propietarios por parte de los titulares de las fincas que formen dicha Comunidad.
- Negociar con los proveedores de la Comunidad en las mejores condiciones posibles y acordar los términos de pago a dichos proveedores.
- Realizar el control de la morosidad derivada del impago de las cuotas que deben abonar los propietarios a la Comunidad de Vecinos. Igualmente señalarán a la Junta de Propietarios las posibles acciones a realizar en caso de morosidad.
- Gestionar los avisos, partes, incidencias y siniestros que puedan producirse en la Comunidad.
- Gestionará igualmente los diferentes partes con los seguros contratados por la Comunidad así como con cualquier otro proveedor.
- Elaboración del presupuesto anual adjuntando un Plan de Ingresos y Gastos de la Comunidad de Propietarios.
- Elaborará también informes periódicos de los ingresos y gastos generados por la Comunidad de Propietarios.
- De igual manera, propondrá medidas e inversiones que supongan mejoras y ahorro a la Comunidad de Propietarios. Asesorará a los propietarios en este ámbito con el fin de facilitar la realización de presupuestos para obras y reformas a realizar.
- Velará por el cumplimiento de la Ley de Propiedad Horizontal.
- Realizará las Juntas de Propietarios tanto Ordinarias y Extraordinarias, elaborando para ello la correspondiente Convocatoria, así como posteriormente las Actas que correspondan a dichas Juntas.
- Llevará al día el libro de Actas donde inscribirá las Actas correspondientes a las Juntas de Propietarios.
- Mediará, según la legislación vigente, en los conflictos entre propietarios y los que puedan surgir entre vecinos y la Comunidad de Propietarios.
- Archivará y custodiará la documentación de la Comunidad durante un periodo mínimo de 5 años naturales.
- Deberá realizar los cambios en los documentos y estatutos de la Comunidad de Propietarios que se acuerden en Junta.
¿Qué formación necesita un administrador de fincas?
Los administradores de fincas en Zaragoza u otros lugares de España deben disponer del título adecuado al desempeño de sus funciones.
Éste puede obtenerse mediante una de estas dos vías:
– La posesión de determinados títulos universitarios superiores: Derecho, Económicas, Administración y Dirección de Empresas, Ciencias Políticas, etc.
– La obtención del título acreditativo del plan de estudios de la Escuela Oficial de Administradores de Fincas expedido por el Ministerio de Fomento.
¿Por qué un administrador de fincas colegiado?
Ya no sólo por la seguridad que da el disponer del respaldo del Colegio de Administradores de Fincas, sino porque la formación continua que ofrecen es una garantía de profesionalidad, acreditación, responsabilidad y conocimiento. Además, mantienen a los Administradores Colegiados al día de todos los cambios legislativos y en materia fiscal. En Alora Fincas, somos administradores de fincas colegiados.
En definitiva, un administrador de fincas colegiado:
– Tiene la formación exigida y necesaria.
– Dispone de un reciclaje de conocimientos continuo.
– Cuenta con seguros de Responsabilidad Civil y Caución.
– Resuelve los problemas eficazmente.
– Recibe el asesoramiento de profesionales jurídicos y técnicos.
¿Cuál es la duración del contrato del gestor de fincas?
Un gestor de fincas o administrador de fincas Depende de la comunidad.
Normalmente, los contratos suelen ser anuales y prorrogables por periodos también anuales.
